Mailing list merupakan salah satu fasilitas internet untuk berdiskusi melalui e-mail. Kelompok diskusi mailing list ada banyak sekali dan dibagi menjadi 2 kategori, yaitu:

1.      Bardasarkan topik

Topik mailing list beraneka ragam mulai dari tentang hobby memelihara ikan sampai penelitian tentang NASA, biasanya mailing list ini terbuka untuk umum.

2.      Berdasarkan kelompok tertentu

Misalnya mailing list Elektro UNSRI, mailing list KAMMI, HMI, BEM , dll. Biasanya mailing list ini tertutup atau hanya untuk anggota saja.

Mailing list diatur oleh server mailing list. Untuk mengikuti mailing list anda harus mendaftar terlebih dahulu. Cara pendaftaran mailing list ada dua cara, yaitu:

1.      Via Web

Pendaftaran mailing list melalui web, misalnya mailing list di Yahoogroups. Buka home page milis di http://groups.yahoo.com/group/nama_milis. Misalnya nama milis cnrc-unsri, maka url home page milis CNRC UNSRI di http://groups.yahoo.com/group/cnrc-unsri. Kemudian klik Join untuk mendaftar.

2.      Via e-mail

Pendaftaran mailing list melalui email. Kirim email ke [email protected]. Misalnya nama milisnya cnrc-unsri, maka kirim email
ke [email protected].

Setelah mendaftar mailing list (baik via web atau via email), maka secara otomatis server mailing list akan mengirim email konfirmasi kepada subscriber (pendaftar). Cek segera inbox email anda bila pendaftaran yang pertama berhasil maka akan ada message dari ‘Yahoo Groups’ dengan subject ‘Please Confirm Your..’, segera balas email tersebut apa adanya (tanpa dikotak-katik). Bila berhasil anda telah menjadi subsciber (anggota mailing list).

 

Mendaftar mailing list CNRC - UNSRI di yahoogroups.com:

·         kirim email ke ► [email protected]

·         subjeknya dikosongkan kemudian Send

·         Tunggu beberapa saat

·         check email anda

·         Pastikan ada balasan dari yahoogroups

·         Bila ada balas kembali untuk konfirmasi ► Reply dan Send

·         Anda sudah tergabung dalam mailing list ini

Beberapa milis mempunyai tingkat lalu-lintas yang rendah, sementara lainnya dapat membanjiri kotak surat (mailbox) Anda dengan beberapa ratus pesan mail dalam sehari.

Banyaknya pesan masuk dari berbagai listserver atau milis oleh banyak pemakai, memerlukan pengolahan sistem yang ekstensif yang dapat memacetkan sumber daya yang berharga.

Berlangganan ke Grup Peminat atau List Diskusi harus dibatasi dalam jumlah minimum dan tidak boleh melebihi yang dapat ditangani kuota disk Anda, atau Anda sendiri dalam hal ini.

·          Ketika Anda bergabung dengan sebuah milis, pantaulah pesan-pesan selama beberapa hari untuk mengetahui pertanyaan umum apa yang ditanyakan, dan topik apa yang dianggap di luar batas. Ini biasanya disebut pengintaian (lurking). Bilamana Anda merasa nyaman dengan grup ini, barulah mulai mengirimkan posting.

·          Lihatlah apakah ada FAQ (Frequently Asked Questions, pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan) untuk grup yang tertarik Anda ikuti. Anggota veteran merasa kesal ketika melihat pertanyaan yang sama setiap beberapa minggu, atau pada awal semester baru.

·          Ikuti seluruh pedoman yang telah dikirimkan oleh yang empunya list (listowner atau moderator); listowner membuat standar netiket lokal untuk list-nya sendiri.

·          Selalu ingat bahwa beberapa milis atau newsgroup Usenet mempunyai anggota dari berbagai negara.

·          Gunakan huruf besar hanya untuk menandai butir yang penting atau membedakan judul atau kepala. Menuliskan seluruh kata dalam huruf besar yang bukan berupa judul biasanya dianggap BERTERIAK atau SEDANG MARAH!

·          *Asterisk* yang mengapit sebuah kata dapat digunakan untuk memperkuat butir.

·          Jangan pernah mengirimkan atau meneruskan surat berantai (hoax) di Internet.

·          Jangan bergabung dengan milis hanya untuk mengirimkan pesan yang menghasut – ini membuat kesal kebanyakan administrator sistem dan Anda dapat kehilangan akses ke Internet ("kena bom mail").

·          Jagalah agar pertanyaan dan komentar Anda relevan dengan fokus grup diskusi yang bersangkutan.

·          Jika orang lain mengirimkan komentar atau pertanyaan yang di luar topik, jangan membalasnya ke milis, dan jangan membiarkan percakapan di luar topik tersebut berjalan secara umum.

·          Ketika seseorang mengirimkan catatan di luar topik, dan orang lain mengkritik posting tersebut, Anda tidak boleh secara tak beralasan mengirimkan catatan yang mengatakan "Wah, saya suka itu, dan mungkin banyak orang suka juga, dan kalian sebaiknya toleransi, jangan suruh kita terus mengikuti topik".

·          Ketika pergi untuk lebih dari seminggu, berhentilah berlangganan atau cutikanlah mail dari layanan milis atau LISTSERV apa saja.

·          Jika Anda dapat menanggapi pertanyaan orang lain, lakukanlah melalui e-mail. Duapuluh orang yang menjawab pertanyaan yang sama pada milis yang besar dapat memenuhi kotak surat Anda (dan juga orang lain di milis) dengan cepat.

·          Ketika mengutip orang lain, buanglah apa pun yang tidak secara langsung dapat dipakai dalam balasan Anda. Jangan biarkan perangkat lunak mail Anda secara automatis mengutip seluruh isi pesan yang Anda balas ketika tidak diperlukan. Luangkan waktu untuk menyunting kutipan sampai seminimum mungkin untuk menyediakan konteks balasan Anda. Tak seorang pun menyukai membaca pesan yang panjang berupa kutipan sampai ketiga atau keempat kalinya, hanya diikuti oleh sebaris tanggapan: "Ya, saya juga." Ini disebut One Liner. Tindakan ini biasanya diperingatkan oleh moderator.

·          Gunakan kebijaksanaan ketika meneruskan (forwarding) sebuah pesan mail panjang kepada alamat grup atau list distribusi. Lebih disukai untuk mereferensikan asal dokumen dan menyediakan instruksi mengenai bagaimana memperoleh salinannya. Jika Anda harus mengirimkan pesan yang panjang, peringatkan para pembaca dengan pernyataan pada pesan mail. Contoh: PERHATIAN: PESAN PANJANG

·          Jika Anda mengirimkan pesan sekaligus ke beberapa grup, sertakan nama-nama grup tersebut pada bagian atas pesan mail dengan permintaan maaf atas adanya duplikasi.

·          Bertahanlah terhadap pencobaan "flame" (mengkritik secara antagonis) terhadap orang lain di milis. Ingatlah bahwa diskusi ini bersifat umum dan dimaksudkan untuk pertukaran yang membangun. Perlakukan orang lain dalam milis sebagaimana Anda ingin mereka memperlakukan Anda.

·          Ketika mengirimkan pertanyaan kepada grup diskusi, mintalah tanggapan dikirimkan kepada Anda secara pribadi. Kirimkanlah ikhtisar atau jawaban atas pertanyaan itu ke grup.

·          Ketika membalas sebuah pesan yang dikirimkan ke grup diskusi, periksalah alamatnya untuk meyakinkan bahwa balasan Anda akan menuju lokasi yang diharapkan (orang atau grup). Sangat memalukan jika Anda membalas dengan tidak benar dan mengirimkan pesan pribadi ke seluruh grup diskusi, padahal ditujukan kepada seorang individu saja. Samarkan nama penanya bila jawabannya perlu diketahui dan ditembuskan ke anggota milis lainnya.

·          Ketika masuk sebuah grup, sangatlah penting untuk menyimpan surat konfirmasi berlangganan Anda untuk referensi. Dengan cara itu jika Anda akan pergi berlibur Anda akan mempunyai alamat berlangganan untuk mencutikan mail.

·          Gunakan account e-mail pribadi Anda, jangan berlangganan menggunakan account kantor yang dipakai bersama.

·          Kadang-kadang pelanggan list yang tidak akrab dengan netiket yang sopan akan mengirimkan permintaan SUBSCRIBE (berlangganan) atau UNSUBSCRIBE (berhenti berlangganan) secara langsung ke milis itu sendiri. Toleransilah atas hal ini, dan jika mungkin berikanlah nasihat yang berguna, bukannya malah mengkritik.

·          Berhati-hatilah ketika menggunakan sarkasme dan humor. Tanpa komunikasi tatap muka lelucon Anda dapat dianggap kritikan. Ketika sedang melucu, gunakan emotikon untuk mengekspresikan humor. (Miringkan kepala Anda ke kiri untuk melihat senyum emotikon) :-) = muka gembira untuk humor

·        Singkatan dapat digunakan untuk menyingkat bilamana mungkin, bagaimanapun pesan yang dipenuhi singkatan dapat membingungkan dan menyebalkan bagi pembaca. Contoh: IMHO = in my humble/honest opinion (dalam pendapat saya yang rendah/jujur ini), FYI = for your information (untuk informasi bagi Anda), 
BTW = by the way (ngomong-ngomong), CMIIW= correct me if I am wrong (tolong koreksi bila saya salah), AFAIK= as far as I know (sejauh ingatan saya).

Daftar beberapa mailing list Indonesia